جهانبخش میرزاوند، رئیس سازمان امور عشایر ایران، راه‌اندازی «پرگار» را گامی در مسیر تحول اداری و افزایش بهره‌وری سازمان دانست و گفت: استفاده از این سامانه، با تسریع مکاتبات، کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و مصرف کاغذ، فرآیندهای اداری را سریع‌تر، شفاف‌تر و کم‌هزینه‌تر می‌کند.

وی بر استفاده کامل و دقیق کارکنان از ظرفیت‌های سامانه تأکید کرد و افزود: هدف از استقرار اتوماسیون یکپارچه، صرفاً الکترونیکی شدن مکاتبات نیست؛ بلکه باید فرآیندهای اداری با استفاده از فناوری، چابک‌تر و کارآمدتر شوند.

نزدیک به ۱۲۰ هزار نامه در «پرگار» ثبت شد

محسن نادری، مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و تحول اداری، با اشاره به روند استقرار «پرگار» از آبان ۱۴۰۴، گفت: از زمان راه‌اندازی سامانه تاکنون حدود ۱۱۹ هزار و ۵۰۰ نامه در آن صادر شده است.

نادری، یکپارچگی مکاتبات میان ستاد، استان‌ها و شهرستان‌ها، امکان مشاهده مسیر نامه از مرحله تهیه تا امضا، تعیین مهلت اقدام، پیگیری وضعیت کارها و گزارش‌گیری از روند انجام امور را از مهم‌ترین قابلیت‌های «پرگار» عنوان کرد.

به گفته وی، کاهش حجم فعالیت دبیرخانه‌ها، کاهش هزینه‌های نگهداشت و پشتیبانی، مدیریت اسناد و سهولت دسترسی به سوابق مکاتبات از دیگر مزیت‌های این سامانه است.

از مکاتبه الکترونیکی تا رصد کامل فرآیند اداری

در بخش آموزشی این برنامه، رامین مرسلی، دبیر کارگروه و راهبر ارشد یکپارچه‌سازی اتوماسیون اداری وزارت جهاد کشاورزی، به پرسش‌های کارکنان ستادی، استانی و شهرستانی درباره نحوه استفاده از «پرگار» پاسخ داد.

گردش و سوابق نامه‌ها، جست‌وجوی مکاتبات، مدیریت پیوست‌ها و فرم‌های چندامضایی از جمله موضوعات مطرح‌شده در این بخش بود.

این برنامه با حضور رئیس سازمان امور عشایر ایران و کارکنان ستادی به‌صورت حضوری و با مشارکت کارکنان امور عشایر استان‌ها و شهرستان‌ها به‌صورت وبیناری برگزار شد.

در پایان، میرزاوند از رامین مرسلی به پاس همکاری در راه‌اندازی و استقرار سامانه یکپارچه «پرگار» در سازمان امور عشایر ایران تقدیر کرد.